ORGANIZATE CON TRELLO

        

                                                                                                                                                                                                                                                                                           

Instituto Tecnológico Superior De Nochistlan 

Alejandro Chavez Medina

17050062

Gabriela Flores Flores 

17050012

Luz Adriana Hernandez Flores 

17050010

Diego Lopez Lopez 

17050060

Yadira Hernandez Olmos

17050011

Segundo semestre

  Ingeniería en administración

Ing. Elías Ramírez Díaz

Blogger 

 

Nochistlan de Mejía, zacatecas

Indice

Introduccion 

¿que es trello?

Los tableros de Trello

Información de las tarjetas de Trello

conclusión

Introducción

En este bloc hablaremos sobre el funcionamiento y la implementación así como los beneficios que conlleva el uso del  software llamado Trello.

Trello es una herramienta para la organización de tareas, es ideal para la coordinación de equipos de trabajo y se basa en la metodología kanban, la cual propone un sistema de uso colaborativo, este software permite crear diversos proyectos con temáticas totalmente diferentes entre sí, asociados a una misma cuenta, y trabajando con equipos diferenciados (según el contenido de cada uno de ellos).

Los principales atributos de esta aplicación son su facilidad de uso y versatilidad, que nos permiten organizar desde una lista de compras, hasta grandes proyectos y tareas.

Para utilizar esta aplicación ya sea en su versión de escritorio o dispositivos inteligentes, solamente deberemos registrarnos con un correo electrónico y posteriormente ingresar a trabajar.

Trello se encuentra dentro de las herramientas de marketing digital más populares, ya que permite asociar a más de veinte personas a un proyecto y así gestionar en equipo las distintas listas. Los miembros puedes ser invitado a través de correo electrónico, buscando su nombre dentro de la aplicación o compartiendo un enlace especial que los llevara a un tablero en específico,

Con lo que respecta su funcionamiento, la distribución de pendientes se realiza en base a un tablero principal, en donde se generan diversas listas con títulos para cada etapa  del proyecto. En esta página web contiene listas dispuestas de manera horizontal de modo que se puede apreciar, de un vistazo todo lo que hay en un proyecto.

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que hace que la colaboración sea sencilla y, me atrevería a decir, incluso divertida. La realidad es que sirve para casi todo, ya estés organizando proyectos en el trabajo, tareas del hogar, viajes o cualquier otra cosa.

Aquí van algunas maneras en las que puedes utilizar Trello para organizarte.

¿Cómo funciona Trello?

Trello es un tablero que está distribuido por columnas que se llaman listas. Cada lista se compone de tarjetas, tareas o instancias. Cada tarjeta representa la unidad básica de una lista.

Estas tareas pueden ser:

·         Una nueva característica

·         Un error por corregir

·         El historial de un posible cliente

·         Preparar un contrato legal

·         Hablar con un cliente

·         Investigar para un articulo

·         Una llamada

·         Un potencial empleado

·         Un problema de atención al cliente

·         Una actividad del proyecto

Como ves puede ser cualquier tarea que necesite ser procesada de forma independiente. La dinámica del tablero es ir avanzando las cartas a través de listas de progresión que establezcas (por hacer, procesado, finalizado).

Los tableros de Trello

Trello en si es un tablero, y es la forma de distribuir el espacio, estos espacios por ejemplo, pueden ser: un proyecto, un producto, un recurso o la estructura de una organización que este en constante cambio.

Para resumir, un tablero puede representar cualquier cosa y otorgarle el uso que creas conveniente utilizando kanban.

Un tablero tiene tres tipos de visibilidad:

·         Privado (miembros): solo estará visible para las personas invitadas al tablero.

·   Equipo (organización): estará visible a todos los miembros de una organización que defines previamente. Solo los miembros del tablero, podrán realizar cambios.

·         Es público: estará visible a todo el mundo mediante un enlace. Solo los miembros del tablero podrán realizar cambios.

Información de las tarjetas de Trello

La información que se puede añadir a una tarjeta o instancia de Trello, desde mi punto de vista es bastante completa. Aparte del nombre identificado de la tarjeta puedes añadir:

·         Miembros (members) puede ser la persona que la creo o la persona a la que se le asigna la tarjeta.

·         Etiquetas (label): asignación de colores.

·         Posición (position): aparte de mover las tarjetas con el ratón, arrastrando y soltando puedes moverlas utilizando este menú, en el que puedes indicar la posición y la lista a la que deseas enviar la tarjeta. (muy práctico cuando tienes bastantes listas).

·         Copiar desde (copy from): puedes copiar tarjetas ya creadas, tiene función de autocompletar, y seleccionando de forma individual que atributos de la tarjeta duplicas.

Además de esta información, puedes añadir otros datos, definido como acciones por Trello, una vez que has creado una tarjeta.

Hay una zona destinada a la actividad de la tarea, donde puedes hacer comentarios y consultar la fecha y autor de la tarjeta.

La lista de acciones es la siguiente:

·         Lista de verificación (Check list): añades una lista para subdividir una tarea en dos subtareas. Fecha de vencimiento (Due date): asignas una fecha de vencimiento y te envía un recordatorio al mail.

·         Adjuntar archivos (Attach file): adjuntas archivos a la tarjeta desde tu ordenado o desde google drive. También puedes utilizar arrastrar y soltar –drah´n drop- directamente desde tu escritorio.

·         Mover (Move): mueves tu tarjeta a otro tablero, otra lista u otra posición.

·         Suscribirse (suscribe): eliges hacer un seguimiento sobre la tarea y te avisara cuando se reduzca algún cambio.

·        

Archive (archivar): elimine la tarjeta del tablero. (pero se queda guardada en la lista de archivados).

 

 ·         Votar (vote): es ideal para realizar encuestas.

·         Copiar (Copy): igual que el copiar desde.

·         Imprimir (Print): imprimes esta tarjeta utilizando las opciones de impresión del navegador.

·         Exportar JSON (export JSON): realiza la exportación a un fichero de datos de JSON

·         Compartir (share): puedes compartir la tarjeta mediante un URL única.

Delete (borrar): elimina la tarjeta, con esta opción no hay vuelta atrás.

La forma de asignar la prioridad es muy sencilla. La tarea que este en lo alto-top- de la lista será la que tenga mayor prioridad.

Atajos de acceso rápido más utilizado en Trello

Las opciones de Trello tienen asignadas atajos de teclado (shortcuts), con los que podemos ganar en efectividad a la hora de utilizar la herramienta.

Atajos de acceso rápido más utilizados en Trello.

·         Navegar por las tarjetas: cursores (flechas), J (Bajar) y K (Subir)

·         Insertar tarjeta nueva: N

·         Ir al cuadro de búsquedas: /

·         Archivar una tarjeta: C

·         Ir a la fecha de vencimiento: V

·         Modo de edición rápida: E

·         Abrir tarjeta: enter

·         Editar título de la tarjeta: T

·         Votar: V

·         Autocompletar posición: ^

·         Cerrar menú/ cancelar una edición: Esc

Movilidad

Tienes disponible para el uso de Trello aplicaciones de Android y IOS. Además de poder utilizar desde cualquier navegador web- compatible- la versión web. Que está adaptada para dispositivos móviles (tabletas y Smartphone).

conclusión 

Trello no es la primera aplicación que surge en internet con la noble intención de organizar nuestras tareas pero con base en lo que hemos mirado concluimos que una de las partes más potentes de este software es la enorme cantidad de información que podemos asignar a cada una de estas tarjetas, podemos crear tantos tableros como queramos y cada uno corresponde a un proyecto de trabajo completo.

Cada tablero funciona como una especie de lista de mensajes a la que podemos subscribir todo un grupo de trabajo. Después vamos añadiendo tarjetas con distintas tareas que corresponden a ese proyecto, cada tarjeta de tarea puede llevar archivos adjuntos fotografías, videos o vínculos de cualquier tipo. Los miembros del grupo también pueden realizar comentarios en cada actividad y este a su vez puede moverse de un proyecto a otro, editarse o etiquiquetarse mediante colores.

Finalmente, los tableros pueden exportarse o compartirse mediante enlaces y realizar búsquedas entre las distintas tareas.

Trello es una herramienta potentísima para entornos de trabajo pero también puede servir para organizar nuestra vida diaria.

Es importante conocer y poner en práctica los beneficios que esta aplicación nos ofrece para tener una mejor organización  y un mejor desarrollo laboral  en las actividades cotidianas.

referencias 

http://www.xelso.com/oficina-en-la-nube/guia-de-trello-gestor-de-tareas-con-kanban/

https://es.gizmodo.com/como-organizar-toda-tu-vida-utilizando-trello-1684529913

PRACTICAS

guía de como usar fácilmente trello.

bueno es esta aplicacion para usarla por primera ver tenemos que ingresar con una cuenta de gmail o bien tambien seria usual registrarte en ella.

bueno ya que se ingresa es muy facil moverse dentro de ella y realizar nuestras tareas y organizar nuestra vida diaria.

se agregar plantillas como se muestra dentro de este video.

Practica 2

en este ejemplo asimilamos una contratación dentro de una empresa para ello utilizamos esta aplicación  llamada trello en la cual representamos como se muestra en la imagen.

en la cual redactaremos el problema en esta empresa se ocupa reclutar personal capacitado y que cumpla las necesidades del puesto par ello en primer punto recibimos solicitudes otras las recibimos por vía telefónica para ello se paso a cada uno a entrivistarlo personalmente ya del grupo selecionaron los mas capaces para adquirir el puesto pasaron al area de recursos humanos para asi darles su contrato y a los no selecionados se les descarto 

Practica 3

en esta otra practica la tomamos como base de referencia a lo que hacemos los fines de semana los estudiantes colocando plantillas en tres formas distribuidas dentro del área de trabajo. 

el proceso consta de que los estudiantes se llevaron varias tareas a realizar por lo cual acceden hacer las que conllevan menor tiempo y menor dificultad así mismo dándole a las otras tareas su tiempo de realización etiquetándola como urgente o sin tanta urgencia a realizar